Publikacja

[Ctrl+Shift+M]

Publikacja to dość ciekawa funkcjonalność AFin Scripta. TEN PLIK JEST PUBLIKACJĄ. Tak! Jest sobie dokładnie taki plik w Excelu, w tym Excelu pisany jest ten tekst, wklejane ilustracje, robione hiperłącza i uruchamiane funckje - a następnie, po naciśnięciu [Ctrl+Shift+M] cały ten plik jest pozbawiany funkcji AFin Scripta (tak, żeby można było publikacje otwierać "czystym" Excelem, zapisywany jako XLSX (bez funkcji AFn), ODS (Libre Office Calc), HTML (wieloplikowa strona sieci Web), która to natychmiast(!), w jednym "procesie", w ciągu kilku sekund wgrywana jest na serwer FTP i tak publikowana w Internecie. Po jednym naciśnięciu skrótu [Ctrl+Shift+M] lub narzędziem na wstążce!

"Publikacja" nie służy (!) do tworzenia stron internetowych - to wyłącznie przykład możliwości tej opcji - ale, jeżeli chcesz regularnie publikować jakieś dane numeryczne w Internecie, wystarczy nacisnąć skrót, chcesz PDF-a - zobacz do opcji arkusza #afproperties#, chcesz kopię excelową - masz ją natychmiast.
NIE PUBLIKOWANE SĄ: arkusz #afproperties# oraz arkusze, mające "@" jako pierwszy znak nazwy, np. "@ArkuszPrywatny".

A więc do czego służy Publikacja?
1. Wykonaj "odafinowaną" kopię skoroszytu z wartościami (nie z funkcjami AF) i prześlij do eksperta merytorycznego;
2. Publikuj dane słownikowe lub inne informacje ogólne na firmowym FTP;
3. Publikuj raport w Internecie nt. wybranej części danych, np. wyniki publiczne.

Formaty publikacji

xxx_mirror.XLSX - Plik źródłowy, roboczy, czyli xxx.XLSX, w przypadku jego szerszego użycia lub wysyłki mejlem, gubi łącza i inne źródła danych, więc niektóre formuły się nie przeliczają. Potrzebny jest więc skoroszyt-kopia skoroszytu roboczego, w którym pozostają tylko formuły, które się przeliczają, a wszystkie linki zewnętrzne są przerwane. Formuły, korzystające z zewnętrznych źródeł danych, oraz wszystkie funkcje AFin Script, są pozostawione jako wartości. Jako odpowiedź na te potrzeby, został stworzony domyślny arkusz "xxx_mirror.xlsx". Pojawia się on przy publikacji zawsze, nie trzeba tego pilnować ani definiować. Wszystkie poniższe, pozostałe formaty publikacji są tworzone na bazie skoroszytu-kopii, dlatego też nie zawierają żadnych funkcji, których "czysty Excel" nie potrafi wyliczyć.

.HTM - publikacja jako strona internetowa nie jest opcją powszechnie znaną, a ma szereg zalet, nawet, gdy jest wykorzystywana wyłącznie lokalnie - ma bowiem możliwość bycia uaktualnianą (podmienianą, nadpisywaną) niezależnie od faktu, czy ktoś z niej w danym momencie korzysta (ma otwartą) czy też nie. Jest to idealny sposób na zabezpieczenie wartości - np. migawka stanu bieżącego.

.FTP - to opcja dodatkowa dla opcji HTM. Plik publikuje się jako HTM w folderze lokalnym, a jego kopia jest wysyłana na FTP.

.PDF - to popularny format publikacji zawartości pliku. Gdy publikacja jest zdefiniowana jako PDF, publikowany jest tylko obszar wydruku ze wszystkich arkuszy, chyba że jest to wykluczone poprzez definicję takiej publikacji.

Publikacja na FTP, czyli… ta strona internetowa (sic!)

.FTP - to rozwinięcie opcji powyzszej, tylko z dodatkowym transferem pliku oraz folderu z plikami dodatkowymi (zapis do HTTP przez Excela pooduje postanie całego folderu z plikami - arkuszami, stylami, listą plików) automatycznie i natychmiast na serwer FTP, odpowiednio zdefiniowany w arkuszu #afproperties#. Powoduje to natychmiastową widoczność zawartości i formatu pliku w Internecie.

W tym (i tylko w tym) pliku, zaprezentowano, jak wygląda arkusz #afproperties#, definiujący sposób/parametry publikacji.

TA STRONA INTERNETOWA jest stworzona tą metodą, wyłącznie w celu pokazania możliwości AFin Script - wygoda Excela i szybkość aktualizacji.